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中国驻旧金山总领馆赴西雅图市开展“领事证件服务走地方”工作的通知
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为进一步做好领事证件服务工作，中国驻旧金山总领馆将于9月13日和14日（周六、周日）在华盛顿州西雅图市受理中国护照、旅行证申请和领取养老金资格审核申请。具体安排如下：
一、办证时间和地点
时间：2025年9月13日（周六）09:30-17:00
2025年9月14日（周日）09:30-13:30
地点：519 7th Ave S, Seattle, WA 98104
二、受理范围
综合考虑场地、工作人员、办证要求等条件因素，此次现场办证受理对象为通过中国领事APP申办中国护照、旅行证确有困难、常居地为我馆领区内华盛顿州的侨胞，证件类别如下：
（一）中国公民申办因私普通护照，包括：
1.换发：具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，且属于下列情形之一的：（1）护照过期的；（2）护照有效期不足一年的；（3）护照签证页即将用完的；（4）容貌变化较大的。
2.补发：具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，但所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的。
（二）中国公民申办旅行证，包括：
1.颁发：具有中国国籍，从未持用过中国护照或旅行证；
2.换发：因原旅行证过期或有效期不足6个月的；
3.补发：因原持护照或旅行证遗失或损毁的。
（三）《领取养老金资格审核表》办理。
三、办证程序
（一）线上预约
请申请人通过下面的预约链接或二维码提前预约（可由本人或亲友协助），按照系统提示输入申请人本人信息。提交后，总领馆工作人员将审核您的信息。如审核通过，总领馆将发送确认邮件至您预约时提供的电子邮箱地址。请打印确认邮件作为预约凭证，并连同全部申请材料一并携带至现场办证地点。为提供更为优质高效的证件服务，综合考虑场地及办理要求，预约系统将在预约量达300人次时自动关闭。
注意：预约系统于本通知发布时同步开通，每人限预约1次。如有多人一同前来现场办证，请按照实际办证人数分别预约。未经预约的申请、预约时提供的个人信息与所持证件信息不一致的申请恕无法受理。
您可使用手机、电脑等设备点击下方链接或扫描二维码进行预约。
预约链接及二维码：
9月13日（周六）
https://wj.qq.com/s2/23554774/749f/
9月14日（周日）
https://wj.qq.com/s2/23564836/4dsz/
（二）现场提交申请
请申请人提前准备以下材料，本人携带纸质材料至办证现场供审核，请勿委托他人或中介机构办理。
1.因私护照、旅行证申请材料：（右表）
注意：现场复核过程中，可能会因个案不同要求提供其他支持性材料，请以现场工作人员要求为准。如有材料不齐的情况，总领馆将提供补材料清单，申请人可在当天办公时间内补充完整后再次提交。
相关申请材料下载链接：
1. 《中国护照旅行证申请表》：
http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/lsbgxz/200903/P020220928148894024309.pdf
2. 《国籍状况声明书》：
http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/lsbgxz/200903/P020220928148893905082.pdf
3.《同意为未满16周岁未成年人申请护照声明书》：
http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/lsbgxz/200903/P020240613154344435422.pdf
4.《同意为未满16周岁未成年人首次申请办理旅行证声明书》：
http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/lsbgxz/200903/P020240411156489935340.pdf
5.《同意为未满16周岁未成年人申请换发、补发旅行证声明书》：
http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/lsbgxz/200903/P020240613154343610611.pdf
6.《护照/旅行证遗失、损毁、盗抢情况声明》：
http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/lsbgxz/200903/P020240613165935726249.pdf
7.《护照、旅行证照片标准》：
http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/qianzhen/fzlxz/dzhz/201404/t20140429_10390246.htm
2.《领取养老金资格审核表》办理：
（1）申请人的有效护照原件及个人信息页复印件、绿卡复印件（如有）；
（2）在美国长期居住地址证明：带有申请人姓名、地址的驾照，水、电、煤气、网络、垃圾处理费、银行卡账单等证明。
申请人需本人在现场填写《在境外居住人员领取养老金资格审核表》，不需要自行携带该表格，材料确认无误后，可现场完成办理，此业务无需支付费用。
（三）寄出申请材料
申请材料现场审核通过后，请申请人尽快将总领馆工作人员审核通过后的全部申请材料、Money Order或Cashier’s Check以及贴足邮票的回邮信封寄至下面地址进行后续受理：
Visa Office, 1450 Laguna Street, San Francisco, CA 94115
具体要求如下：
（1）回邮信封请使用有追踪号码（Tracking Number）的美国邮政局USPS的PRIORITY MAIL信封或USPS PRIORITY MAIL EXPRESS信封（请勿使用其他快递公司的信封），信封封面注明“2025西雅图+中文姓名+护照换（补）发/旅行证换发/旅行证首办”。
（2）请在回邮信封上填妥回邮地址、收件人姓名、联系电话，并将足额邮资的邮票贴在回邮信封上。建议您留存追踪号码（Tracking Number），以备自行向邮局查询。
（3）如有多名申请人，请按“一人一信封”分别准备回邮信封，即，有几份申请就准备几个回邮信封。
（四）查收制作好的证件
若您在寄出申请资料30天内未收到制作好的护照、旅行证，可发电子邮件至sf_hz@csm.mfa.gov.cn（护照业务）、sf@csm.mfa.gov.cn（旅行证业务），请在邮件标题上写明“2025西雅图办证查询”。
提醒：申请人邮寄材料不全、支票金额不准确、邮资不足或回邮信封不符合要求等，均可能导致办证时间延长或退件。
四、其他注意事项
（一）以下情况此次现场办证恕无法受理：
1.未成功预约而直接到现场办证的；
2.预约时提供的个人信息与所持证件信息不符的；
3.不属于本次现场办证受理范围的；
4.未在预约时间内抵达办证地点的；
5.近期（60天内）需要使用护照或旅行证的；
6.居住地非我馆领区的；
7.总领馆认为不符合受理条件的其他情况。
（二）请申请人提前备齐全部申请材料，本人携带纸质材料至办证现场供审核。受外地办公场地、工作人数等条件制约，现场无法提供拍照、复印、打印、邮寄等服务，总领馆未授权任何机构和个人提供上述服务。请申请人自行选择照相、复印、打印、邮寄等服务，由此产生的任何收费与总领馆无关。
（三）总领馆不承担邮寄过程中可能的证件遗失毁损等责任，您用邮寄方式向总领馆提交申请即表示您已知晓并愿承担上述风险。
（四）除按规定收取相关办证费及邮寄处理费外，总领馆不向申请人收取任何其他费用。
（五）预约系统采用第三方平台，在预约过程中出现的任何广告信息与总领馆无关。
（六）只接受居住地在我馆领区的申请人提交的申请，此次主要受理居住在华盛顿州侨胞的申请。驻美使领馆领区划分请见：
http://us.china-embassy.gov.cn/lsfw/qaxqbllsyw/202203/t20220315_10651716.htm
（来源：中国驻旧金山总领馆网站）
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