规划发生灾难时该如何做是准备工作的重要组成部分。这些简单的步骤可以帮助纳税人和企业在发生灾难时保护财务和税务记录（英文） PDF:
利用无纸化记录保存财务和税务记录。将重要文件存放在防水容器中并复制重要纸张文件。
记录贵重物品和企业设备。灾难发生后，家庭或企业物品的照片和视频可以帮助支持保险或税收优惠的索赔。国税局灾难损失工作簿可以帮助个人（英文） PDF和企业（英文） PDF编制财产或企业设备清单。
在灾难期间获得国税局的支持。在联邦灾难宣布后，国税局将自动提供行政灾难税收宽减和特殊税法条款。这使受联邦宣布的灾难影响的个人和企业有更多时间提交申报表、缴纳税款和进行某些其他时间敏感的行动。生活在联邦政府宣布的灾区的纳税人可以访问国税局灾难情况税收宽减或全美各地新闻页面，以查看可用的灾难税收宽减。
查看您的雇主是否拥有雇主信托债券。使用薪资服务提供商的雇主应检查其提供商是否拥有信托债券，以在提供商违约时保护雇主。鼓励雇主创建联邦电子缴税系统（EFTPS）帐户，以监控其工资税存款并接收电子邮件警报。
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